仕事の段取りのコツ

仕事は段取りで８０％以上が決まる。

入念な準備をすることが仕事の成功方法の秘訣だ。





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前日と早朝のニュースを合わせてチェックする

朝は余裕を持って起き、まず新聞の見出しにざっと目を通す。

次に会社で新聞サイトをネットで調べる。

５分もあれば十分だ。




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どんどん手を付けて見通しを立てる

いくつもの仕事を確実にこなすためには、とにかく手をつけてみること。

実際に手をつけてみないことには、どの程度、大変なのか分からない。

早い段階で見通しがつけば、スケジュールの組み立てがグンと楽になる。




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「スケジュールをビジュアル化」する

重要日や締切日を記入することにより、状況をイメージできるようになる。

たとえば、いつが忙しく、余裕があるのはいつなのか、ということがひと目でわかる。

これによって、現実的なプランを立てることができる。




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【会議・ミーティングを円滑に進行する方法】・・・業務遂行力を高める

●最小限のメンバーで密度の濃い会議をめざす。


会議で大切なことは、まず、何のための会議か、何を決めるための会議なのかを確認すること。

次に出席者を絞り込む。

このとき、多くの人に参加してもらったほうが会議を活性化できるだろうとばかりに、出席者をいたずらに増やさないこと。

「枯れ木も山のにぎわい」なんて言わないこと。

人数が多くても、キーパーソンが出席していなかったり、決定権をもたない人間ばかりが集まっても、何も決まらない。

かえって混乱を招くだけだ。



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【営業力の質を高めるコツ】・・・営業力を磨く

●相手の時間は絶対に無駄使いしない。


忙しいビジネスパーソンにとって、待たされる時間ほど無駄に感じられ、イライラするものはない。

「５分ほど遅れるだけだから、連絡しなくていいだろう」と軽く考えていると、あとで取り返しがつかなくなる。

遅れることが分かった時、すぐに相手に電話をいれよう。

そして心から謝ると同時に、どれくらい遅れるかをはっかりと告げることが大切。


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「できる人」は、こんな特徴を持っている

これまで多くの新入社員を教育研修していて思った。

「できる人」は、こんな特徴を持っている。

●１）「できる人」とは、凡人から頭ひとつ抜け出た人である。

周囲を見渡してみましょう。

「あの人はできる人だな」と思う人がいませんか？

そうした人たちは、決して、時代の申し子でも、天才でも、スーパーマンでもない。

「あの人みたいになりたいが、自分も頑張ればなれるかもしれない」

「その他大勢の凡人から頭ひとつ抜け出ている」というレベルの人だ。

こういう人を目指していこう。

「カリスマ」でも「時代の申し子」でもない、「天才」でもないけれど、「できる人」だ。

「できる人」は、新卒が５０人いれば、その中で「頭ひとつ」抜け出ている存在であり、イメージでも存在感トップ３に入るくらいだ。

そこを目指していこう。

特に新人は。



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★「仕事のコツ・仕事うまくやる方法」のサイト（新）
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【計画（目標）どおりに事が運ばないとき】 Vol.134

１　早急に原因、対策、計画を考え、行動を起こす

２　水平思考を試みる

３　目標変更をする


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＜解説＞
計画どおりに事が運ばないことが分かったときは、既に遅いという場合が多い。
「スケジュール管理の基本」を実戦することがまず大切である。
にもかかわらず、計画どおりに事が運ばないときは、意を決して上記を真剣に吟味、実行するとよい。


＜ポイント＞

２）今までとまったく違ったアプローチを試みる。

▼魅力的な人間になる法

●２　動作、表情

１）きびきびとした動作

２）背筋を伸ばす

３）常にリラックスしているが同時に集中力もある


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３秒で分かるビジネススキル集

▼スペースシャトルを作れと言われてもできないが、
そこのネジを締めてくれ、と言われたらできる。

（高度に複雑そうな仕事も分解していくと簡単な作業になる。）



▼「倫理」が直接、利益に結びつくことは多くは無いが
「非倫理」は直接、利益も信頼も失う。



▼今、そこにある問題を解決するためにイニシアチブをとる。

それが仕事を（組織を、会社を、人生を）自分のものにする方法だ。




▼他の人に自分の長所を聞いてみよう。

自分の思っている長所とは違う長所を教えてくれるかもしれませんよ。



▼黙って最後まで相手の話すことを聞く。

とても簡単なことなのに、できない人が結構多い。
コミュニケーションの第一歩は聞くこと。



▼正しいことをやる。

迷ったときには「正しいこと」をやる。



▼モチベーションはあなたの心の中にある。

モチベーションを上げる要因は、ひとそれぞれが違う。
まずは、自分の心に耳を傾けてみよう！



▼「他者否定」でなく「他者肯定」で話す。

「否定」されたら、誰だって嫌なもんです。
「肯定」することから始めてみましょう。



▼アイディアに煮詰まったら、歩いてみる。

体を動かして、気分転換をはかろう。



▼自分を信じよう。

人間として正しいことであれば、自分を信じてやってみよう。



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