ビジネス文章の書き方のコツ

とにかく短くする。

短文に！

３行以上の文章は短文に分ける。




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3秒でわかるビジネススキル■ビジネス文章の書き方のコツ

3秒でわかるビジネススキル■ビジネス文章の書き方のコツ


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3秒でわかるビジネススキル■仕事の基礎■ビジネス文章の書き方のポイント

「です、ます」はやめる。「である」調にする。

「僕」もやめて「私」にする。

特に新入社員！




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文章をビジュアル化する

●レイアウトでメリハリをつける。

だらだらと長文を書かずに、図表を使い、配置する位置を考える。

パワーポイント資料やプロトコルで工夫しよう！

ＩＴスキルも必要だ。

『概略を書く』

●サマリー（概略）を必ずレポート等に書くようにしよう。
読み手の負担が軽減されるだけでなく、自分の頭の整理にもなること請合います。

パワーポイントのプレゼンテーション資料は

パワーポイントのプレゼンテーション資料は３色以内に押える。
バックが青色の時は文字に赤色を使わないこと。文字が見えなくなる。

　

企画書を書く時は相手をあおれ！

　
●企画書を書く時は、読み手の「不安」か「期待感」をあおるように書く。究極、仕事というのは相手の「不安、不便を無くす」か、「もっと楽になる、楽しくなる」なのだ。


　

要点から書く

　
　

●要点から書く。次に理由、詳細、根拠などを書く。必要なら補足資料を「別に」作る。全てを書くと、焦点がぼやける。
　
　
　
　
　

レポートはA4１枚以内が良い

　
　
●どんなレポートもA4１枚以内に納めると良い。みんな忙しいからね。