プレゼンテーションのコツ

スライドを見ない

聴衆者のを顔を見ながらプレゼンする。





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物事を肯定的に疑問視する

何事に対しても「なぜ？」「どうして？」と疑問を抱くのは大切なこと。

否定的な疑問は現状維持でしかない。

肯定的に受け止め。

人とちょっと違った発想はここから生まれる。



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前日と早朝のニュースを合わせてチェックする

朝は余裕を持って起き、まず新聞の見出しにざっと目を通す。

次に会社で新聞サイトをネットで調べる。

５分もあれば十分だ。




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新聞サイトは３紙以上を読む比べる

たとえば、朝日新聞、読売新聞、日経新聞のサイト。


新聞サイトの読み方としては、見出しだけをまずざっと読み、興味があるものを重点的に読む。

同じ事件でも複数の視点で考える習慣をつける。



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どんどん手を付けて見通しを立てる

いくつもの仕事を確実にこなすためには、とにかく手をつけてみること。

実際に手をつけてみないことには、どの程度、大変なのか分からない。

早い段階で見通しがつけば、スケジュールの組み立てがグンと楽になる。




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「スケジュールをビジュアル化」する

重要日や締切日を記入することにより、状況をイメージできるようになる。

たとえば、いつが忙しく、余裕があるのはいつなのか、ということがひと目でわかる。

これによって、現実的なプランを立てることができる。




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【部下の心を確実につかむ秘訣】・・・リーダーシップを身につける

●部下からの申し出を軽く受け流すな


あなた自信、部下に「心を開かせない」ような態度をとっていないだろうか？

「相談にのって頂きたいことがあるんです」と部下が救いを求めてきたとき、「悪いんだけど、いま、忙しいんだ」と自分の都合を優先したり、「何かお手伝いしましょうか」という部下からの申し出を、「自分でやったほうが早いから」と受け流したり・・・・・・・。

悪気がなかったとはいえ、一度でもこんなことを経験すると、部下は次第に距離をおくようになる。


やってませんか？



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【上司とうまくつき合うコツ】・・・人間関係力を強める

●上司のやり方に納得できなければ、とことん話し合え


上司の言うことにはさからわず、指示されたとおりに仕事をする、それが上司とうまくつき合うコツだと思っているようでは大きな仕事はまわってこない。

なぜなら、自分なりの判断基準のない人間だと評価されるからだ。

むしろ、上司の仕事の進め方、与えられた仕事に納得できないときは、とことん話し合うことが大切だ。

ただし、たんに「納得できません」というだけでは、上司は相手にしてくれない。

どこがどう納得できないのかを、自分なりに整理することが大切。




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【交渉を有利に進める秘訣】・・・交渉力を磨く

●相手の知っているものを基準に話す


人は知らないものには抵抗を示しすが、知っているものを基準にして話をすると、意外に耳を傾けてくれるものだ。

交渉の場では、この手法を上手に使う。

「●●とよく似ているんです」と類似点を強調したり、「XXXとはここが違うんです」と相違点をアピールする。

特に新製品の紹介では、「従来の商品は、この点で不便だったが、今回、それを改善し、さらに機能が向上しています」というトークは、具体的にイメージが伝わるので効果的。


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【会議・ミーティングを円滑に進行する方法】・・・業務遂行力を高める

●最小限のメンバーで密度の濃い会議をめざす。


会議で大切なことは、まず、何のための会議か、何を決めるための会議なのかを確認すること。

次に出席者を絞り込む。

このとき、多くの人に参加してもらったほうが会議を活性化できるだろうとばかりに、出席者をいたずらに増やさないこと。

「枯れ木も山のにぎわい」なんて言わないこと。

人数が多くても、キーパーソンが出席していなかったり、決定権をもたない人間ばかりが集まっても、何も決まらない。

かえって混乱を招くだけだ。



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